随着互联网的普及,许多企业都开始在网上做起生意,但是随着客户的要求越来越高,许多细节或者是工具都发生了改变。企业的在线客户服务也是如此,一切都是围绕着如何为客户服务来进行的。下面我们就来介绍提高在线客户服务质量的4种方法。
提高在线客户服务质量的4种方法:
从选择正确的支持渠道,到使用在线资源来解决问题,再到以保证客户的满意度为优先,企业要了解如何正确的进行在线客户服务才能让客户得到更好的体验。
1、问问自己:企业的客户支持需求是什么?
当谈到在线客户服务时,其中要考虑的最重要的一件事情就是找到企业的客户经常需要得到哪些支持。例如,你想找一个公司来托管企业网站,那么你需要能够实时方便快捷的联系到对方公司的人。因为一旦出现网站的任何问题,你都需要与对方沟通得到及时的回复解决,你也不希望这个时候还只能是发邮件来进行沟通吧。
在客户需要服务的渠道设置在线客服,确保不管客户是在浏览企业的网站,还是企业的微博,或者是企业的公众号,可以让他们在正在浏览的页面上能够找到在线客服,解决问题。企业要把在线客服设置在客户需要的渠道上,才会让客户的问题能够及时解决。
2、让客户自助解决问题
自助服务可以让客户在一定程度上得到自己想要的答案,举个简单的例子,现在许多网站都会设置“常见问题”栏目,以文档、图片、视频的形式来回答客户常见的问题。除了设置“常见问题”外,一些电商企业还增加了智能客服机器人,让客户可以通过与机器人的互动来解决自己的问题。甚至是一些拥有庞大客服团队的企业都已经开始主动提供自助服务,为的就是满足一些想以自己为主导的客户提供服务。
3、不要只停留在知识库文档
许多企业都从“内容即客户服务”的理念中受益,许多企业花大量的时间来创建各种文档、白皮书,为的就是能够在客户服务这方面能够做到更好。当客户询问这类话题时,企业有一整套内容可以帮助他们解决问题,而不是每次都创建一个单独的回答。当企业为潜在客户或者新访客提供了大量有价值的内容时,更有可能将他们转化为长期客户。
4、尊重客户的时间
你知道你的客户要等多久才能得到客服人员的答复吗?或者是你的客户平均需要多长时间才能解决问题?再或者是客户需要联系你的客服团队多少次才能得到满意的答复?让客户等待的时间越长,在这段时间内客户就越有时间去了解你的竞争对手的产品,你就给了竞争对手机会。
因此除了要为客户提供服务之外,还有具备强大的统计分析工作。现在许多在线客服系统都可以根据企业设置的统计项目来生成专业的数据报告,企业可以通过这些报告来了解客户服务具体的数据。